กำหนดส่งงบการเงินประจำปี: DBD, ประชุมผู้ถือหุ้น, ภ.ง.ด.50

คำตอบสั้น: บริษัทจำกัดต้องให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีตรวจแล้ว ภายใน 4 เดือนหลังวันปิดบัญชี แล้วส่งงบผ่าน DBD e-Filing ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุมอนุมัติ ส่วนห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลส่งงบ ภายใน 5 เดือนหลังวันปิดบัญชี และทุกนิติบุคคลต้องยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันหลังวันปิดบัญชี สำหรับรอบบัญชีที่ปิด 31 ธ.ค. 2569 เดดไลน์ส่วนใหญ่จึงกระจุกอยู่ช่วง เม.ย.–พ.ค. 2570

สรุปใน 30 วินาที

• บริษัทจำกัด: ประชุมอนุมัติงบภายใน 30 เม.ย. 2570 → ส่งงบ DBD ภายใน 1 เดือนหลังประชุม → ส่ง บอจ.5 ภายใน 14 วันหลังประชุม
• ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล: ส่งงบ DBD ภายใน 31 พ.ค. 2570
• ภ.ง.ด.50: ภายใน 150 วันหลังปิดบัญชี (รอบปีปฏิทินคือปลาย พ.ค. 2570)
• ไม่ส่งงบมีโทษปรับทั้งนิติบุคคลและกรรมการ และถ้าขาดส่ง 3 ปีติดต่อกัน อาจถูกขีดชื่อเป็นบริษัทร้าง

---

งบการเงินประจำปีต้องผ่านอะไรบ้างก่อนส่ง

งบการเงินที่ส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ไม่ได้มีแค่ตัวเลขจากโปรแกรมบัญชี สำหรับบริษัทจำกัด งบต้องผ่าน 4 ขั้นตามลำดับ:

1. ปิดบัญชี — ผู้ทำบัญชีบันทึกรายการให้ครบ ปรับปรุงรายการสิ้นปี และจัดทำงบการเงินตามมาตรฐานที่ใช้ (กิจการส่วนใหญ่ใช้ TFRS for NPAEs)
2. ตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) — ผู้สอบบัญชีออกรายงานและลงลายมือชื่อในงบ
3. อนุมัติในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น — ภายใน 4 เดือนนับจากวันปิดบัญชี (ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1197)
4. ส่งงบผ่านระบบ DBD e-Filing — ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ที่ประชุมอนุมัติ (พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 11)

ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลไม่มีขั้นประชุมผู้ถือหุ้น แต่มีกำหนดส่งงบที่ตายตัวคือภายใน 5 เดือนหลังวันปิดบัญชี และห้างหุ้นส่วนขนาดเล็กบางรายไม่ต้องใช้ CPA ตรวจ (ดูหัวข้อด้านล่าง)

ไทม์ไลน์สำหรับรอบบัญชีที่ปิด 31 ธันวาคม 2569

งาน	ใครต้องทำ	กำหนดตามกฎหมาย	วันที่สำหรับรอบปี 2569
ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ	บริษัทจำกัด	ภายใน 4 เดือนหลังปิดบัญชี	ภายใน 30 เม.ย. 2570
ส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)	บริษัทจำกัด	ภายใน 14 วันหลังวันประชุม	นับจากวันประชุมจริง
ส่งงบการเงิน + ส.บช.3 ผ่าน DBD e-Filing	บริษัทจำกัด	ภายใน 1 เดือนหลังวันประชุมอนุมัติ	เช่น ประชุม 28 เม.ย. → ส่งภายใน 28 พ.ค. 2570
ส่งงบการเงิน + ส.บช.3 ผ่าน DBD e-Filing	ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล, นิติบุคคลต่างประเทศ	ภายใน 5 เดือนหลังปิดบัญชี	ภายใน 31 พ.ค. 2570
ยื่น ภ.ง.ด.50 และชำระภาษี	ทุกนิติบุคคล	ภายใน 150 วันหลังปิดบัญชี	รอบปีปฏิทิน 2569 ครบกำหนดวันอาทิตย์ที่ 30 พ.ค. 2570 จึงเลื่อนเป็นวันจันทร์ที่ 31 พ.ค. 2570

ตัวอย่างจากปีที่แล้ว: สำหรับรอบบัญชีที่ปิด 31 ธ.ค. 2568 อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแจ้งว่าบริษัทจำกัดต้องประชุมอนุมัติงบภายใน 30 เม.ย. 2569 และห้างหุ้นส่วน กิจการร่วมค้า และนิติบุคคลต่างประเทศต้องส่งงบภายใน 2 มิ.ย. 2569 (กำหนดเดิมตรงกับวันหยุด จึงเลื่อนไปวันทำการถัดไป)

ข้อสังเกตเรื่องยื่นออนไลน์: การยื่น ภ.ง.ด.50 ผ่านอินเทอร์เน็ตเคยได้สิทธิขยายเวลาอีก 8 วัน แต่ประกาศกระทรวงการคลังเรื่องการขยายกำหนดเวลายื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ตอีก 8 วัน ชุดปัจจุบันมีผลถึงต้นปี 2570 หลังจากนั้นต้องรอประกาศต่ออายุ หากไม่มีประกาศต่ออายุ ภ.ง.ด.50 ของรอบปี 2569 จะไม่ได้ 8 วันนี้

ส.บช.3 และ บอจ.5 คืออะไร

ส.บช.3 คือแบบนำส่งงบการเงินที่กรอกในระบบ DBD e-Filing พร้อมงบ ระบุรอบปีบัญชี ข้อมูลกิจการ ข้อมูลผู้ทำบัญชี และข้อมูลผู้สอบบัญชี (ถ้ามี) ระบบจะตรวจว่าชื่อผู้สอบบัญชีที่กรอกมีอยู่ในฐานข้อมูลของสภาวิชาชีพบัญชีหรือไม่ จึงควรให้ผู้สอบบัญชีแจ้งรายชื่อลูกค้ากับสภาฯ ไว้ก่อนวันส่งงบ

บอจ.5 คือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัด ต้องส่งภายใน 14 วันหลังการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ป.พ.พ. มาตรา 1139) แม้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นก็ต้องส่ง

ใครต้องให้ผู้สอบบัญชีตรวจงบ

ประเภทนิติบุคคล	ใครตรวจงบ
บริษัทจำกัด (ทุกขนาด รวมถึงบริษัทที่ยังไม่มีรายได้)	ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์ไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท	ไม่บังคับใช้ CPA ตามกฎหมายบัญชี แต่สำหรับการยื่นภาษีต้องให้ผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA) หรือ CPA ตรวจ (กฎกระทรวงว่าด้วยการยกเว้นไม่ต้องจัดให้งบการเงินได้รับการตรวจสอบฯ พ.ศ. 2544 และประมวลรัษฎากร มาตรา 3 สัตต)
ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่เกินเกณฑ์ข้างต้น	ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ใครต้องสอบบัญชี? CPA กับ TA ต่างกันอย่างไร

ส่งงบช้าหรือไม่ส่ง มีผลอย่างไร

• ค่าปรับตาม พ.ร.บ.การบัญชี — ลงโทษได้ทั้งนิติบุคคลและกรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการเป็นรายบุคคล เพดานโทษตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 30 ไม่เกิน 50,000 บาท อัตราในตารางด้านล่างเป็นอัตราเปรียบเทียบปรับที่ DBD ใช้สำหรับบริษัทจำกัด/ห้างหุ้นส่วน

  ล่าช้า	นิติบุคคล	กรรมการ/หุ้นส่วนผู้จัดการ
  ไม่เกิน 2 เดือน	1,000 บาท	1,000 บาท
  เกิน 2–4 เดือน	4,000 บาท	4,000 บาท
  เกิน 4 เดือน หรือไม่ส่ง	6,000 บาท	6,000 บาท

• ไม่ประชุมผู้ถือหุ้นภายในกำหนด — เป็นความผิดตาม พ.ร.บ.กำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนฯ พ.ศ. 2499 (เพดานปรับไม่เกิน 20,000 บาท) อัตราเปรียบเทียบปรับของ DBD คือบริษัท 6,000 บาท และกรรมการผู้มีอำนาจคนละ 6,000 บาท

• ไม่ส่ง บอจ.5 ภายใน 14 วัน — กรรมการมีความผิด เพดานปรับไม่เกิน 10,000 บาท อัตราเปรียบเทียบปรับ 2,000 บาท

• สถานะ “ขาดส่งงบการเงิน” — คนภายนอกเห็นได้ในข้อมูลนิติบุคคลของ DBD และกระทบความน่าเชื่อถือกับคู่ค้าและธนาคาร

• ขาดส่ง 3 ปีติดต่อกัน — อาจถูกนายทะเบียนพิจารณาขีดชื่อเป็นบริษัทร้าง

• ภ.ง.ด.50 ช้า — เงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือนของภาษีที่ต้องชำระ (ประมวลรัษฎากร มาตรา 27) และค่าปรับอาญาไม่เกิน 2,000 บาท (มาตรา 35)

ปัญหาที่เราพบบ่อยคือบริษัทคิดว่า “ไม่มีรายได้ ไม่ต้องส่ง” ซึ่งไม่ถูกต้อง บริษัทที่จดทะเบียนแล้วต้องปิดบัญชี ให้ผู้สอบบัญชีตรวจ และส่งงบทุกปีจนกว่าจะจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชีเสร็จ

เช็กลิสต์เตรียมปิดงบ (เริ่มทำตั้งแต่ ม.ค.)

เอกสารจากกิจการ

• Statement ธนาคารทุกบัญชีครบ 12 เดือน และหนังสือยืนยันยอดจากธนาคาร
• รายงานสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นปี (ถ้ามีสต็อก ควรนับจริงและให้ผู้สอบบัญชีร่วมสังเกตการณ์)
• ทะเบียนทรัพย์สิน สัญญาซื้อขายหรือเช่าซื้อทรัพย์สินรายการใหม่
• สัญญาเงินกู้ สัญญาเช่า สัญญาสำคัญที่ทำในปี
• รายชื่อลูกหนี้และเจ้าหนี้คงค้าง
• แบบภาษีรายเดือนที่ยื่นแล้ว (ภ.ง.ด.1/3/53, ภ.พ.30) และ สปส.1-10

งานของฝ่ายบัญชี/สำนักงานบัญชี

• กระทบยอดเงินฝาก ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และภาษีขาย-ภาษีซื้อกับแบบ ภ.พ.30
• บันทึกค่าเสื่อมราคา ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายได้รับล่วงหน้า
• ตรวจรายจ่ายที่หักภาษีไม่ได้ เพื่อเตรียมคำนวณ ภ.ง.ด.50
• นัดผู้สอบบัญชีเข้าตรวจ (ช่วง ก.พ.–เม.ย. ผู้สอบบัญชีงานแน่นมาก ควรจองล่วงหน้า)

งานของกรรมการ

• ส่งหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นตามข้อบังคับบริษัท
• ประชุมอนุมัติงบ แต่งตั้งผู้สอบบัญชีปีถัดไป และจัดทำรายงานการประชุม
• ส่ง บอจ.5 ภายใน 14 วัน และส่งงบภายใน 1 เดือนหลังประชุม
• ตรวจสถานะในระบบ DBD e-Filing ว่าขึ้น “รับแจ้งแล้ว”

คำถามที่พบบ่อย

บริษัทไม่มีรายได้เลยทั้งปี ต้องส่งงบไหม

ต้องส่ง บริษัทจำกัดที่ยังจดทะเบียนอยู่ต้องจัดทำงบ ให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจ ประชุมอนุมัติ และส่ง DBD ทุกปี รวมทั้งยื่น ภ.ง.ด.50 แม้จะไม่มีภาษีต้องชำระ

ประชุมผู้ถือหุ้นช้ากว่า 30 เม.ย. แล้วส่งงบภายใน 1 เดือนหลังประชุม จะพ้นผิดไหม

ไม่พ้น การประชุมเกิน 4 เดือนหลังปิดบัญชีเป็นความผิดในตัวเอง การส่งงบตรงเวลาหลังประชุมไม่ได้ลบความผิดเรื่องประชุมช้า

ส่งงบผ่าน DBD e-Filing แล้ว ต้องแนบงบกับ ภ.ง.ด.50 อีกไหม

กรมสรรพากรและ DBD เชื่อมข้อมูลงบการเงินกัน การยื่น ภ.ง.ด.50 ต้องอ้างอิงงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีตรวจแล้ว ส่วนวิธีส่งงบให้กรมสรรพากรให้ทำตามที่ระบบ e-Filing ของกรมสรรพากรกำหนดในปีนั้น

ส่งงบไปแล้วพบว่าผิด แก้ได้ไหม

แก้ได้โดยยื่นขอแก้ไขงบการเงินผ่าน DBD e-Filing แต่ถ้าตัวเลขเปลี่ยน ต้องให้ผู้สอบบัญชีตรวจและที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติใหม่ และอาจต้องยื่น ภ.ง.ด.50 เพิ่มเติม จึงควรตรวจให้ครบก่อนส่ง

รอบบัญชีไม่ได้ปิด 31 ธ.ค. ใช้กำหนดเดียวกันไหม

ใช้หลักเดียวกัน แต่นับจากวันปิดบัญชีของกิจการ เช่น ปิด 30 มิ.ย. ก็ต้องประชุมภายใน 31 ต.ค. และยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันหลัง 30 มิ.ย.

---

ให้ CPA ช่วยวางแผนปิดงบ

ถ้าธุรกิจของคุณต้องการทีมที่ดูแลตั้งแต่ปิดบัญชี ประสานผู้สอบบัญชี ไปจนถึงส่งงบและ ภ.ง.ด.50 ให้ทันกำหนด ดูรายละเอียดบริการงบการเงินและภาษี หรือนัดคุยกับ CPA ของเรา เพื่อดูว่างานปีนี้ต้องเริ่มเมื่อไร

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ใครต้องสอบบัญชี? CPA กับ TA ต่างกันอย่างไร
• ภาษีเงินได้นิติบุคคล SME: อัตราและวิธีคำนวณ ภ.ง.ด.50/51
• ปฏิทินยื่นภาษีรายเดือน

---

เกี่ยวกับผู้เขียน ณิชารีย์ ไชยะเดชะ ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เลขทะเบียน 13248 กรรมการผู้จัดการ บริษัท กรินเนอร์ การบัญชี จำกัด เคยทำงานสายตรวจสอบบัญชีที่ KPMG Thailand และเป็น Country Head of Accounting and RIC ของ Siemens Limited และบริษัทในเครือ จบบัญชีบัณฑิต มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

แหล่งอ้างอิง (ตรวจสอบเมื่อ 10 พ.ย. 2569)

1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ระบบ DBD e-Filing: https://efiling.dbd.go.th
2. PPTV Online, “กรมพัฒน์ฯ เตือนนิติบุคคลส่งงบการเงิน” (อ้างอธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า), 23 พ.ค. 2569: https://www.pptvhd36.com/wealth/economic/276130
3. พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 11
4. ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1139 และ 1197
5. กรมสรรพากร — ภาษีเงินได้นิติบุคคลและเงินเพิ่ม: https://www.rd.go.th/24053.html
6. PEAK, “สรรพากรขยายระยะเวลายื่นแบบภาษีออนไลน์จนถึงปี 2570”: https://www.peakaccount.com/blog/tax/gen-tax/tax-filing-deadline

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำสำหรับกรณีเฉพาะ กฎหมายและประกาศอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจ